Assistente Administrativo- Marketing Corporativo
Resumo de Atividades:
- Executar e acompanhar o fluxo ponta a ponta de pagamentos e contratos de fornecedores corporativos de marketing;
- Manter a matriz de contratos atualizada (escopo, valores e prazos), garantindo que 100% dos parceiros tenham contrato vigente e sinalizando renovações com 3 meses de antecedência;
- Auxiliar no acompanhamento do budget da área, consolidando notas fiscais, relatórios financeiros e dados de despesas mensais;
- Prestar suporte contínuo no contato com parceiros comerciais, cotações solicitações de orçamentos e alinhamentos de entregas;
- Gerenciar e controlar o estoque, distribuição, utilização e reposição dos materiais de marketing corporativos;
- Prestar suporte logístico e operacional na organização de campanhas, eventos institucionais e ações corporativos;
- Cotar orçamentos e acompanhar o processo de compra desde a solicitação até a entrega final;
- Prestar suporte à comunicação interna, facilitando o alinhamento de fluxos administrativos entre os times regionais dos shoppings e diretoria;
- Sanar dúvidas administrativas e financeiras das equipes locais dos shoppings, orientando sobre a emissão de EMPs, normas financeiras e fluxos contratuais;
- Manter a padronização, atualização e gestão de arquivos, relatórios, notas fiscais e contratos no servidor/nuvem da empresa.
Requisitos:
- Superior completo em Administração, Comunicação Social, com habilitação em Jornalismo ou Relações Públicas, Marketing, Publicidade e Propaganda;
- Pacote Office Intermediário
- Cursos relacionados a área de Marketing serão um diferencial;
- Conhecimento com o sistema SAP será um diferencial;
- Experiência com áreas administrativas e shoppings/administradoras de serão um diferencial.
Requisitos
Estudos
Sobre GENERAL SHOPPING & OUTLETS DO BRASIL S.A
Estamos entre as líderes no mercado Brasileiro de shopping centers, administrando 302,1 mil m² de ABL (Área Bruta Locável) de 16 empreendimentos.
Nossa estratégia vai além de questões meramente imobiliárias. Oferecemos vantagens competitivas para nossos parceiros, acionistas, lojistas e consumidores. Entre elas, destacam-se:
Um relacionamento mais próximo e forte entre lojistas âncoras e satélites com a administração de cada empreendimento.
Implementação de novos modelos de negócios e centros de compras diferenciados.
Somos sinônimo de um empreendimento que cresce cada vez mais na preferência dos consumidores brasileiros: o Outlet Premium.
Para nos manter sempre à frente das expectativas, prestamos serviços complementares, como administração de estacionamentos, gerenciamento do suprimento de energia elétrica e água dos shopping centers.
Tudo isso com responsabilidade socioambiental porque, para nós, o crescimento pode e deve ser revertido em contrapartidas para com as comunidades em que estamos inseridos. Junto aos nossos shoppings, patrocinamos projetos sociais reconhecidos em todo o território nacional, iniciativas de sustentabilidade, ações de conscientização ambiental e programas de reciclagem.
Contamos com uma área própria de estudos econômicos, de varejo e de comportamento do consumidor. Isso garante mais segurança no momento de planejar e desenvolver um empreendimento.