Coordenador (a) Financeiro

RESUMO DAS ATIVIDADES

• Liderar e desenvolver a equipe financeira, definir responsabilidades e prioridades, acompanhar o desempenho e garantir a qualidade e os prazos das entregas.
• Coordenar contas a pagar, contas a receber, faturamento, cobrança, conciliações bancárias, auditoria de lojas e administração financeira dos contratos.
• Gerir o fluxo de caixa das três entidades: empreendedor, condomínio e fundo de promoção, acompanhando saldos, entradas, saídas e projeções, antecipando necessidades de recursos e submetendo à Superintendência as medidas necessárias para cumprimento das obrigações.
• Elaborar e acompanhar o orçamento anual e suas revisões para as três entidades, em conjunto com as demais áreas do shopping.
• Coordenar o fechamento gerencial mensal, analisar o realizado versus o orçado, justificar desvios e propor ações corretivas.
• Acompanhar os indicadores financeiros e operacionais, incluindo NOI, receitas, despesas, inadimplência, recuperação de créditos, custo de ocupação, vacância e aportes.
• Garantir o faturamento correto de aluguéis, condomínio, fundo de promoção e demais encargos, observando reajustes, descontos, carências e condições contratuais.
• Gerir a régua de cobrança, conduzir negociações de débitos com lojistas ativos e inativos e acompanhar o cumprimento dos acordos, respeitando as alçadas de aprovação.
• Apoiar a Superintendência e a área Comercial nas renovações e demais negociações com lojistas, analisando desempenho, condições contratuais e impactos financeiros.
• Acompanhar com o Jurídico as demandas de cobrança, ações renovatórias e demais processos com impacto financeiro, fornecendo informações e controlando os encaminhamentos sob responsabilidade da área.
• Controlar aportes e mútuos das três entidades, mantendo atualizados os valores utilizados, as necessidades futuras, os saldos e os cronogramas de pagamento.
• Conferir a programação de pagamentos, baixas, descontos, taxas de administração e comercialização e comissões, assegurando documentação de suporte e cumprimento das alçadas.
• Acompanhar despesas, contratos de fornecedores e investimentos em conjunto com Operações, Marketing e Comercial, verificando a previsão orçamentária e os compromissos assumidos.
• Preparar relatórios, apresentações de resultados e análises para a Superintendência, diretoria e comitês.
• Atuar como interface com Contabilidade, Controladoria, Tesouraria, Jurídico, TI e serviços compartilhados, garantindo a consistência e o envio das informações nos prazos.
• Apoiar auditorias, prestações de contas e assembleias, organizando documentos e acompanhando as obrigações e os prazos aplicáveis à área.
• Aprimorar processos e controles internos, assegurando a confiabilidade dos dados, a segregação de funções e a continuidade das rotinas.